Descripción del puesto

🔍 ¿Cuál es tu propósito?

Controlar y hacer seguimiento a las órdenes de Servicio para su respectivo cierre y facturación, contando con información actualizada que permita la toma de decisiones

Brindar soporte al área en temas administrativos facilitando su gestión operativa

🔧¿Cómo contribuirás al cambio?

• Aprobar las solicitudes de liberación de órdenes de servicio, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos de la compañía, con el objetivo de garantizar la recuperación de los costos invertidos.
• Gestionar el proceso de facturación y cierre de órdenes de servicio conforme al principio de devengado, garantizando que los ingresos y costos sean reconocidos correcta y oportunamente. Esto incluye la revisión de los sustentos para lograr la precisión y puntualidad en la emisión de facturas, así como la gestión proactiva de cualquier discrepancia o problema identificado durante el proceso.
• Evaluar las solicitudes de provisión y extornos relacionadas a órdenes de servicio para reflejar adecuadamente el reconocimiento los ingresos o costos acorde al principio de devengado.
• Administrar las solicitudes de emisión de nota de crédito y refacturación relacionadas a la facturación de ordenes de servicio.
• Realizar seguimiento regular del progreso hacia el cumplimiento de las metas de ventas mediante la preparación de informes periódicos y la colaboración en el desarrollo de reuniones con los líderes del área.
• Identificar, analizar y evaluar las variaciones en ingresos y costos comparando con las estimaciones, tendencias y resultados reales de las órdenes de servicio, investigando cualquier desviación significativa e informando a los líderes para la toma de acciones según sea necesario.
• Monitorear continuamente el estado y el progreso de las órdenes de servicio conforme a las normas y procedimientos de la compañía.
• Analizar los tiempos y costos asociados a las órdenes de servicio para asegurar la rentabilidad y eficiencia operativa.
• Desarrollar informes periódicos detallados sobre el desempeño de las órdenes de servicio, comunicando hallazgos y recomendaciones a la gerencia y áreas relevantes.
• Ejecutar la implementación de medidas correctivas y preventivas de manera efectiva, trabajando en equipo con diferentes áreas para optimizar la eficiencia y la calidad de los procesos.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización, buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios así como con otras normas, y documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos

🌟¿Qué te hace único/a?

• Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
• Con 2 años de experiencia en labores similares, ordenes de servicio y manejo de costos.
• Conocimientos en SAP (ERP), Excel Intermedio y Power BI Intermedio. (indispensable)
• Conocimiento en Power Query y Power Pivot (deseable).
• Conocimientos en Costos y presupuestos.
• Gestión de órdenes de servicio y procesos comerciales.

Beneficios

🔝¿Por qué elegir Komatsu-Mitsui!

• Planilla directa con todos los beneficios de Ley
• EPS cubierta por la empresa
• Alimentación y movilidades de acercamiento
• Demas beneficios corporativos

En Komatsu-Mitsui, nos enorgullece ser una empresa inclusiva que valora la diversidad en todos sus aspectos. Nuestro proceso de selección está basado en la búsqueda de talento, sin importar origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

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