Descripción del puesto

1. Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios de personal de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viaje, exámenes médicos, etc. Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas.

2. Administrar y movilizar los anticipos y rendiciones de gastos del personal, asegurándose que los montos rendidos se encuentran dentro de la norma establecida por la empresa.

3. Coordinar con planeamiento corporativo la re-asignación de cuentas de gastos del presupuesto con la finalidad de balancear el presupuesto disponible de la BU respecto a las necesidades reales.

4. Controlar el plan de vacaciones del personal de la BU así como el control de visitas de los especialistas.

5. Gestionar los recursos logísticos necesarios para la BU. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.) a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores.

6. Corrección de: discrepancias, acuses de recibo de pedidos de importación, errores de los pedidos hijos por deficiencia del sistema. Llevar la estadística de discrepancias

7. Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.

8. Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.

9. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.

Requisitos

• Bachiller de la carrera de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería o afines.
• Contar con dos años de experiencia en las funciones mencionadas (deseable).
• Disponibilidad para laborar en Ancash
• Disponibilidad para laborar por Suplencia
• Conocimiento en gestiones administrativas, trato con proveedores.

Beneficios

• Pertenecer a una empresa líder en su rubro.
• Beneficios corporativos.
• Oportunidad de crecimiento.