Descripción del puesto

Corresponde al Analista de Abastecimientos:

1. Gestionar el seguimiento a las OC para que la entrega de bienes o ejecución de servicios se cumpla en los tiempos pactados, dando visibilidad a los usuarios. Cumplir con la necesidad de la organización de contar con bienes y servicios en entrega y ejecución oportuna, respectivamente.
2. Mantener la coordinación adecuada con los proveedores y personal de almacén para efectuar los ingresos en el tiempo pactado. Asegurar los tiempos de atención idóneos para evitar reprocesos y retrasos en entregas, de esta manera asegurar la satisfacción de las necesidades del negocio y evitar posibles casos de compliance al evitar contacto directo entre usuarios y proveedores.
3. Gestionar los KPI del trabajo bajo su responsabilidad, tales como: · Plazo de entrega del proveedor · Tasa de cumplimiento de proveedor · Otros Dar visibilidad del cumplimiento de la gestión a los usuarios finales, a las gerencias de área y a la gerencia de BU.
4. Reportar y presentar los indicadores a la Gerencia Senior de Abastecimiento, estableciendo los planes de acción para asegurar la mejora en el proceso. Gestionar la mejora continua de los procesos de seguimiento de OC.
5. Comunicar al analista de abastecimiento, cuando aplique, las modificaciones en las fechas de entrega de bienes o ejecución de servicios. Brindar información actualizada del estatus de las OC al usuario final y alinear expectativas de entrega, así como buscar soluciones dentro del equipo.
6. Soporte al proveedor en el proceso de pago de factura, evitando el crecimiento de la base de datos de OC pendientes de facturación. Evitar los cortes de líneas de crédito por problemas en la facturación de los proveedores, así como evitar el crecimiento de la base de datos de OC pendiente de emisión de factura.
7. Seguimiento de OC pendientes de HE o MIGO. Anulación de las que no son vigentes Para mantener en el reporte sólo OC vigentes y anular las que ya no son necesarias. Limpieza de data.
8. Validación de solpeds pendientes de atención para confirmar si necesidad aún es actual Para mantener en el reporte de solpeds vigentes de ser tratadas y anular las que ya no son necesarias. Limpieza de data.
9. Reporte de seguimiento de Contratos Dar visibilidad de la actualización de los contratos de la BU.
10. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos

• Bachiller o Titulado (deseable) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afines
• Con 3 años de experiencia en labores similares y de preferencia en industrias y/o compañías similares a KMMP.
• Contar con experiencia en negociación, gestión de contratos y sourcing estratégico.
• Contar con experiencia en evaluación, búsqueda y registro de proveedores.
• Excel Intermedio
• Conocimiento de SAP ARIBA (Deseable).
• Manejar cualquier ERP de preferencias SAP Modulo MM (Deseable).
• Inglés - Intermedio (Deseable).
• Diplomado en gestión de compras y/o negociación (Deseable).

Beneficios

1. Planilla directa a KMMP
2. Buses de acercamiento a la empresa (Ingreso y Salida)
3. Almuerzo Cubierto por la empresa
4. EPS Cubierta por la empresa
5. Beneficios Corporativos.